Ausweis- oder Passkopie sicher versenden

1. Fragen Sie, was wirklich gebraucht wird

Oft genügt die Seite mit dem Foto und die Rückseite ist unnötig, oder der Empfänger muss das Dokument nur sehen, statt eine Kopie zu behalten. Die Nachfrage kostet eine Minute und halbiert, was Sie herausgeben.

2. Wasserzeichen mit Empfänger, Zweck und Datum setzen

Ein Wasserzeichen wie „Kopie für Hausverwaltung Gartenstraße – Mieterauskunft – 25.10.2026“ quer über dem Bild erschwert es deutlich, die Kopie für etwas anderes zu verwenden: Jeder, dem sie später vorgelegt wird, sieht sofort, dass sie nicht für ihn bestimmt war.

1. Öffnen Sie unser kostenloses Tool Wasserzeichen für Ausweis- und Passkopien.
2. Ziehen Sie das Foto oder den Scan Ihres Dokuments hinein.
3. Geben Sie Empfänger, Zweck und das heutige Datum ein. Wählen Sie die wiederholte Anordnung, damit das ganze Dokument abgedeckt ist, auch das Foto.
4. Halten Sie den Text lesbar, ohne dass das Dokument unleserlich wird, und laden Sie das Ergebnis herunter.

Alles passiert in Ihrem Browser; Ihr Dokument wird nie hochgeladen. Manche Stellen verlangen eine unveränderte Kopie – fragen Sie in dem Fall, wie sie aufbewahrt und wann sie gelöscht wird.

3. Abdecken, was nicht gebraucht wird

Braucht der Empfänger Ihre Ausweisnummer, Unterschrift oder die maschinenlesbare Zone nicht, decken Sie sie mit dem Schwärzungs-Tool mit einer vollen Fläche ab. Nehmen Sie für Text eine volle Fläche statt Weichzeichnen: Verwischte Zahlen lassen sich manchmal erraten.

4. Metadaten entfernen

Ein Handyfoto Ihres Ausweises, zu Hause aufgenommen, kann den GPS-Standort Ihrer Wohnung enthalten. Schicken Sie das fertige Bild vor dem Versand durch den Metadaten-Entferner.

5. Keine Kopien herumliegen lassen

• Löschen Sie das Foto aus Ihrer Mediathek und aus Zuletzt gelöscht, oder bewahren Sie das Original in einem verschlüsselten Tresor statt in Fotos auf.
• Nutzen Sie lieber Wege, die ablaufen. In Hushkeeper können Sie ausgewählte Dateien als separaten verschlüsselten Tresor teilen – mit Ablaufdatum, Öffnungslimit und gesperrten Exporten – und die Freigabe jederzeit widerrufen.
• Verschicken Sie Ausweiskopien nicht per Direktnachricht in sozialen Netzwerken, wo sie oft jahrelang liegen bleiben.